Ce que Peppol change concrètement
À partir de 2026, toutes les factures B2B émises entre assujettis belges doivent transiter par le réseau Peppol au format UBL. Pour beaucoup d'entreprises, c'est la première fois qu'elles sont obligées d'adopter un protocole d'échange normalisé.
Peppol n'est pas un simple canal d'envoi d'e-mails avec PDF joint. C'est un réseau d'Access Points où chaque participant est identifiable (via son numéro d'entreprise) et où les documents voyagent dans un format structuré (UBL 2.1) signés et horodatés. L'acheteur ne reçoit plus une pièce jointe à retaper : il reçoit de la donnée qui s'injecte directement dans son logiciel comptable.
Envoi : une case à cocher
Sur chaque facture de vente finalisée, un bouton « Envoyer via Peppol » apparaît si le client destinataire est identifié sur le réseau. Derrière, nous générons l'UBL conforme, l'envoyons à Dokapi qui le transmet à l'Access Point du destinataire, et nous stockons l'accusé de réception sur la facture. Si Peppol est indisponible, nous retentons automatiquement sans que l'utilisateur n'ait à intervenir.
Ingestion : la vraie surprise
La partie la plus impressionnante, c'est la réception. Chaque document Peppol entrant arrive dans Espero-Soft sous forme de facture d'achat pré-remplie : fournisseur rapproché via son numéro d'entreprise, lignes de TVA extraites, totaux contrôlés. L'utilisateur n'a plus qu'à valider — ou à corriger s'il veut enrichir les informations.
Fini la ressaisie depuis un PDF. Fini les erreurs de montant.
Page admin : relire et rejouer
Nous avons également livré une page admin dédiée qui liste tous les documents Peppol entrants, leur statut de traitement et les éventuelles erreurs. Un bouton « Rejouer » permet de relancer l'ingestion d'un document si quelque chose a mal tourné. Tout est auditable, tout est reproductible.
Sécurité et traçabilité
Chaque document entrant ou sortant conserve :
- son identifiant Peppol unique (UUID) ;
- le hash du fichier UBL original ;
- l'horodatage d'émission et de réception ;
- la signature de l'Access Point de Dokapi.
En cas de contrôle, l'historique est reconstitutible à la minute près.
Pourquoi Dokapi ?
Dokapi est un Access Point certifié Peppol, opéré en Belgique. Deux raisons pour nous : la souveraineté des données (les documents ne quittent pas l'UE) et la disponibilité du support (nous avons un interlocuteur technique pour les cas tordus).
Activer Peppol sur votre compte
L'activation prend moins de dix minutes : entrez votre numéro d'entreprise belge (BCE/KBO) dans les paramètres facturation, acceptez les conditions d'enregistrement Peppol via Dokapi, et vérifiez que vous êtes bien publié dans l'annuaire. À partir de là, vos factures sortantes peuvent être envoyées via Peppol, et les factures entrantes commencent à tomber dans votre journal d'achats.
