Belgische facturatie: vijf controles tegelijk
Een conforme factuur uitsturen in België betekent vijf dingen tegelijk bewaken: het btw-nummer van de klant, het juiste tarief, de correcte wettelijke vermelding, de doorlopende nummering en — steeds vaker — de intracommunautaire listing. Wanneer die controles manueel gebeuren, glipt er vroeg of laat een fout doorheen.
In april bracht ons team een facturatiemodule live, van bij het ontwerp afgestemd op de Belgische praktijk.
Automatische verlegging (intracom-btw)
Wanneer een klant uit een andere EU-lidstaat wordt aangemaakt met een geldig btw-nummer, past onze motor automatisch het verleggingsregime toe op in aanmerking komende facturen. De 0 %-btw wordt gerechtvaardigd door een wettelijke vermelding die regel per regel aan de pdf wordt toegevoegd, in de taal van de factuur.
Onder de motorkap valideren we elk btw-nummer via een aparte endpoint (normalisatie, Belgische structuur, plausibiliteit) voordat het intracom-regime start. Zolang het nummer niet wordt herkend, blijft de factuur in draft.
Slimme blokkering bij afsluiting
Een factuur afsluiten is geen onschuldige handeling: ze stapt in de wettelijke nummering en kan daarna niet meer worden gewijzigd. We bouwden daarom een harde gate: afsluiten van een intracom-factuur zonder geldig btw-nummer op de klant kan niet. De foutmelding benoemt exact wat ontbreekt, met een snelkoppeling naar de klantfiche.
Listing 723 met één klik
Elk kwartaal moeten Belgische bedrijven die intracommunautair factureren, de listing 723 indienen. Onze module genereert het bestand in het juiste formaat, geaggregeerd per klant per periode, klaar om in te dienen. Geen manuele compilatie meer — de facturen zijn al in de database gemarkeerd.
Aankoopfacturen en creditnota's
De module ondersteunt ook aankoopfacturen (manueel of via Peppol-ingestion), creditnota's en offertes converteerbaar naar factuur. De pdf is volledig herontworpen: nette header, gestructureerd btw-blok, meertalige vermeldingen, voetnoot met SEPA-bankgegevens.
Plannen en quota
- Starter — 5 facturen per maand, voor starters.
- Pro — 50 facturen per maand, voor groeiende kmo's.
- Enterprise — onbeperkt, met meerdere gebruikers en voorrang in support.
De teller is maandelijks en realtime zichtbaar op het dashboard. Offertes en creditnota's tellen niet mee.
Aan de slag
Activeer de module vanuit het tabblad "Facturatie" in uw Espero-Soft-werkruimte. Importeer uw klanten (CSV of API), valideer btw-nummers met één klik en stuur uw eerste factuur binnen vijf minuten uit. Bestaande gebruikers behouden hun nummering — we haken aan op de lopende reeks.
Op de planning: SAF-T-export, automatische bankafpunting en directe export naar CodaBox.
